125009, Москва, ул. Б. Дмитровка, 15 тел.: +7 (495) 694-51-12, факс: +7 (495) 692-90-17, rgaspi@inbox.ru
Карта сайта
Написать письмо
ВКонтакте
Новости и Объявления
  26 мая 2017 г. в читальном зале Центра социально-политической истории состоится вручение дипломов победителям конкурса студенческих работ "Человек, общество, книга в эпоху перемен". По окончани… Подробнее
  20 мая 2017 г. главный специалист РГАСПИ, руководитель группы МЭГА Л.Л. ВАСИНА выступила с докладом на тему: ""КАПИТАЛ" К. МАРКСА В ИСТОРИЧЕСКОЙ РЕТРОСПЕКТИВЕ" на международной конференции""КАП… Подробнее
  24 мая 2017 г. в 19.00 в ЦВЗ "МАНЕЖ" состоится открытие выставки «СТРОИТЕЛИ НОВОГО МИРА. КОМИНТЕРН. 1918-1924» Организаторы выставки:Государственный музейно-выставочный центр «… Подробнее
  20 мая 2017 г. Уважаемые пользователи! Представляем вашему вниманию очередной документальный фильм из цикла "Русские тайны. XX век", совместного проекта РГАСПИ и телеканала "История". "ОКТЯБРЬС… Подробнее
Все новости

Обеспечение сохранности и государственный учет документов


 (из отчета РГАСПИ за 2016 год)

В 2016 году основными задачами в области обеспечения сохранности документов были: принятие мер по соблюдению нормативных режимов хранения документов, рассмотрение хода и результатов работ по проверке наличия и состояния документов, реализация нормативных требований по организации хранения и выдачи документов.

При организации работы в читальных залах РГАСПИ особое внимание уделялось контролю за сохранностью документов в процессе использования.

Продолжались работы по выявлению уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. По решению ЦЭПК Росархива в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ было включено 4 документа:

- В.И. Ульянов (Ленин). Резолюция ЦК РСДРП(б) по вопросу об оппозиции внутри ЦК с пометками о результатах голосования резолюции и по пунктам и в целом. Подлинник. 02.(15).11.1917. 

- Положение Совета Народных Комиссаров о рабочем контроле. Подлинник. 14(27).11.1917.

- Декрет Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета и Совета Народных Комиссаров о Высшем совете народного хозяйства. Подлинник. 02(15).12.1917.

- Декрет Совета Народных Комиссаров об организации Рабоче-крестьянской Красной армии. Подлинник. 15(28).01.1918.

Проведена реставрация 952  ед.хр. (38 015 листов, в том числе 5 листов карт и 22 листов плакатов), переплет, подшивка и брошюровка – 484 ед.хр. 

Изготовлен страховой фонд на 947 ед.хр. – 117 691 кадров и фонд пользования на  3 740 ед.хр. - 402 180 кадров.   

Проведен комплекс работ по подготовке документов фонда  558, оп. 11 (рассекреченные документы и географические карты из фонда «Сталин (наст. Джугашвили) Иосиф Виссарионович» и фонда 495, оп. 20 «Бюро Секретариата ИККИ» к оцифровке документов с целью создания электронного ресурса для сайта «Документы Советской эпохи».  

Проведена подготовка к оцифровке 192 описей  с проверкой нумерации 20 384 листов. Созданный электронный информационный ресурс загружен в базу данных «Архивный фонд» (199 708 дел). 

Проведена проверка наличия и состояния уникальных документов с полистным просмотром (20 ед.хр.) и предметов, содержащих драгоценные металлы и камни (87 ед.хр.).

Проведена проверка наличия и состояния 99 145 ед.хр. , в том числе 29 100 ед.хр. перемещенных из архивохранилища РГВА. Таким образом, проверка наличия архивных документов на бумажном носителе,  перемещенных из хранилищ архивохранилища РГВА, завершена.                   

Проведена  полистная проверка наличия документов  Ф.М-1, оп.56 – 3 110 ед.хр./487 500 лл. и Ф.71. оп.15а  – 130 ед.хр./6 392 лл.

Проведена проверка наличия 5 242 музейных предметов из музейных коллекций. Подготовлено и выдано из архивохранилищ РГАСПИ для работы пользователям и работникам архива 75 866 ед.хр. (64 379 ед.хр.  (в т.ч. с полистной проверкой 3 216 ед.хр./653 372 лл.), 7 952 м/ф фонда пользования,    1 964 музейных предмета, 136 ед.хр. и 267 музейных предметов во временное пользование, 1 168 ед.хр. для презентаций в архиве).

 Продолжалась работа по выявлению предметов, предположительно содержащих драгоценные металлы и камни. По результатам выявления были составлены  документы по установленной форме на 50 музейных предметов для предоставления их в Государственную инспекцию пробирного надзора Министерства финансов Российской Федерации на экспертизу. 28 предметов после проведения экспертизы поставлены на специальный учет.

 

В начало ↑