125009, Москва, ул. Б. Дмитровка, 15 тел.: +7 (495) 694-51-12, факс: +7 (495) 692-90-17, rgaspi@inbox.ru
Карта сайта
Написать письмо
ВКонтакте
Новости и Объявления
  22-23 мая 2018 г. в Париже (Французская Республика) состоится III Международная научно-практическая конференция "Революционные события в России и судьбы казачества". Организаторы – Синода… Подробнее
  23 апреля 2018 г. Уважаемые пользователи! Информируем вас о том, что читальные залы РГАСПИ будут закрыты для посетителей 29, 30 апреля и 1, 2, 9 мая. 27 апреля - санитарный день 28 апреля - кор… Подробнее
    19 апреля 2018 г.  50 лет назад, 16 апреля 1968 года, в Центральный партийный архив Института марксизма-ленинизма (ныне Российский государственный архив социально-политической истор… Подробнее
  19 апреля 2018 г. Подписано соглашение о сотрудничестве между РГАСПИ и Мемориальным комплексом политических репрессий (Пермь) Федеральное казенное учреждение «Российский государственный а… Подробнее
Все новости

Обеспечение сохранности и государственный учет документов


(из отчета РГАСПИ за 2017 год)

 

В 2017 году продолжалась работа по выявлению уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. По решению ЦЭПК Росархива (Протокол ЦЭПК Росархива от 22.12.2017 № 5) в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ было включено 6 документов:

- В.И. Ульянов (Ленин). Первоначальный набросок тезисов «О задачах пролетариата в данной революции». Черновой вариант тезисов. Подлинник. Автограф. [04(17).04.1917].

- В.И. Ульянов (Ленин). Рукопись брошюры «Грозящая катастрофа и как с ней бороться». Подлинник. 10 (23) – 14 (27).09.1917. Автограф.

- В.И. Ульянов (Ленин). Проект декрета о роспуске Учредительного собрания. Подлинник. 06(19).01.1918. Автограф.

- Декрет Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета и Совета Народных Комиссаров о гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния. Подлинник. 16(29).12.1917.

- Декрет Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета и Совета Народных Комиссаров о расторжении брака. Подлинник. 16(29).12.1917.

- Протокол № 21 заседания Совета Народных Комиссаров под председатель-ством В.И. Ленина с постановлением о создании Всероссийской чрезвычайной ко-миссии при Совете Народных Комиссаров по борьбе с контрреволюцией и сабота-жем (пункт 9). Подлинник. 07(20).12.1917.

Проведена реставрация 926  ед.хр. (38 526 листов, в том числе 13 листов карт и 12 листов плакатов), Проведены переплет, подшивка и брошюровка – 325 ед.хр. (всего с учетом дел, прошедших реставрацию 990 ед.хр.).

Изготовлен страховой фонд на 1 088 ед.хр. – 119 138 кадров и фонд пользования на    4 842 ед.хр. - 401 396 кадров.  

Проведена подготовка к оцифровке 700 описей, в т.ч. 5 томов описей, оцифрованных ранее, с проверкой нумерации 38 489 листов. Созданный электронный информационный ресурс (369 877 заголовков) загружен в базу данных «Архивный фонд».

Проведена проверка наличия и состояния уникальных документов с полистным просмотром (24 ед.хр.) и музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и камни (115 ед.хр.).

Проведена проверка наличия и состояния документов  77 296 ед.хр., 3 375 ед.хр. (323 779 лл.) с полистным просмотром, 18 007 фотодокументов, 15 000 листов документов личного происхождения.     

 Проведена проверка наличия музейных предметов из музейных коллекций - всего 3 127 музейных предметов.

 Проведена проверка наличия микрофильмов страхового фонда и фонда пользования – 6 900 рулонов. 

Подготовлено и выдано из архивохранилищ РГАСПИ для работы пользователям и работникам архива 78 616 ед.хр. (из них 68 179 ед.хр. архивных дел (в т.ч. с полистной проверкой 4277 ед.хр./419 268 лл.), 7 453 м/ф фонда пользования, 2 342 музейных предмета, 526 ед.хр. архивных дел и 116 музейных предметов во временное пользование).

Продолжалась работа по выявлению предметов, предположительно содержащих драгоценные металлы и камни. По результатам выявления были составлены  документы по установленной форме на 60 музейных предметов для предоставления их в Государственную инспекцию пробирного надзора Министерства финансов Российской Федерации на экспертизу.

Осуществлялось страхование архивных документов и музейных предметов при проведении выставок. Комиссией по страховой оценке архивных документов и музейных предметов РГАСПИ проведена страховая оценка и составлены акты на 125 архивных документов и 37 музейных предметов для экспонирования на 11  выставках на территории Российской Федерации и за рубежом.     

Продолжалась работа по учету музейных предметов в соответствии с нормативными требованиями:

- в книги поступлений и инвентарные книги внесено 68 ед.хр;

- завершен ввод информации в БД на основе ПО «Музей-3»  - 280 записей, проведена корректировка информации  по результатам проверки наличия – 1626 записей;

- осуществлен ввод информации в БД на основе ПО «Ирбис» - 255 записей;

- осуществлен ввод информации в БД по программе «КАМИС» - 1 934 записи.

Составлены топографические описи на места хранения предметов музейных коллекций – 1 423  предмета.

Продолжалась работа по подготовке комплекса страхового фонда РГАСПИ к передаче в ЦХСФ (г. Ялуторовск).

 

В начало ↑